Übergabe der Wohnung beim Auszug - worauf Mieter achten sollten

Reparaturen und Renovierungen sind oft ein Streitpunkt zwischen Mietern und Vermietern. Überprüfen Sie Ihren Mietvertrag genau, um festzustellen, welche Renovierungsarbeiten Sie durchführen müssen. Nicht alle Klauseln sind rechtlich bindend, insbesondere wenn es um Schönheitsreparaturen geht. Zu den Schönheitsreparaturen gehört das Streichen oder Tapezieren von Wänden oder das Lackieren von Fenstern und Türen von innen. Bei Streitigkeiten oder Unklarheiten können Sie aber auch einen Fachanwalt hinzuziehen.

Als Mieter tragen Sie die Verantwortung, dass alle Schlüssel, die Sie zu Beginn des Mietverhältnisses erhalten haben, an den Vermieter zurückgegeben werden. Dazu gehören nicht nur die Schlüssel zur Wohnung selbst, sondern auch für Nebenräume wie Keller, Dachboden oder Gemeinschaftsräume. Denken Sie auch an die Schlüsselkopien, die Sie angefertigt haben. Hier ist große Sorgfalt geboten, da fehlende Schlüssel beim Vermieter schnell zu Sicherheitsbedenken führen. In solchen Fällen müssen die Schlösser oft getauscht werden und die Kaution wird einbehalten.  

Um diese Probleme zu vermeiden, sollten Sie daher die Schlüsselübergabe auch in einem Wohnungsübergabeprotokoll dokumentieren. 

Kurz vor der endgültigen Wohnungsübergabe sollten Sie sich alle Zählerstände für Ihre Wohnung notieren/fotografieren. Die festgehaltenen Werte dienen als Grundlage für die Endabrechnung der Nebenkosten. So können Sie sich absichern und zahlen nur für den von Ihnen tatsächlich verbrauchten Anteil. Sie können die abgelesenen Werte schriftlich festhalten und idealerweise vom Vermieter bestätigen lassen. 

Einer unserer wichtigsten Umzugstipps ist das Wohnungsübergabeprotokoll.  

Es dient dazu, den Zustand der Wohnung zum Zeitpunkt der Übergabe genau festzuhalten. Auch eventuelle Mängel oder Schäden werden darin dokumentiert. Sie können dafür ein eigenes Protokoll erstellen oder auf Vorlagen aus dem Internet zurückgreifen.  

Gehen Sie mit Ihrem Vermieter das Protokoll sorgfältig durch und prüfen Sie alle Punkte genau. Dazu gehören die Sauberkeit, der Zustand von Wänden, Böden, Fenstern und Türen sowie die Funktionsfähigkeit von Geräten und Anlagen. Vermerken Sie auch die Zählerstände und die Schlüsselübergabe. Das Protokoll sollte zum Schluss von beiden Parteien unterschrieben werden, um spätere Meinungsverschiedenheiten zu vermeiden.  

Bewahren Sie außerdem eine Kopie des Protokolls auf, um bei Bedarf darauf zurückgreifen zu können. 

• Vereinbaren Sie rechtzeitig den Übergabetermin: Durch eine frühzeitige Terminabsprache haben Sie genügend Zeit, um alle notwendigen Vorbereitungen zu treffen. 

• Bringen Sie einen Zeugen zur Übergabe mit: Ein neutraler Zeuge kann bei späteren Unstimmigkeiten hilfreich sein. Dafür können Sie einen Freund oder ein Familienmitglied fragen. 

• Fotografieren Sie die Wohnung: Dokumentieren Sie den Zustand der Wohnung umfassend mit Fotos. So haben Sie einen Beweis bei eventuellen Diskussionen über den Zustand der Wohnung. 

• Halten Sie alle relevanten Dokumente bereit: Bringen Sie Ihren Mietvertrag, sämtliche Schlüssel, die abgelesenen Zählerstände und gegebenenfalls Belege über durchgeführte Reparaturen mit. 

• Klären Sie offene Fragen zur Kaution: Besprechen Sie mit Ihrem Vermieter, wann und wie die Kaution zurückgezahlt wird, insbesondere wenn Abzüge zu erwarten sind. 

In der Regel ist der Vermieter berechtigt, die Kaution bis zu sechs Monate nach der Wohnungsübergabe einzubehalten. Diese Regelung dient als Absicherung für eventuelle Nachforderungen. Sollten keine berechtigten Ansprüche seitens des Vermieters bestehen, ist dieser verpflichtet, die Kaution inklusive der darauf angefallenen Zinsen zurückzuzahlen. 

Mit der richtigen Vorbereitung steht einer reibungslosen Wohnungsübergabe nichts im Weg. Ein Wohnungsübergabeprotokoll schützt Sie vor nachträglichen Forderungen des Vermieters und hilft Ihnen, Ihre Kaution zurückzuerhalten. Beachten Sie die rechtlichen Vorgaben und dokumentieren Sie den Zustand der Wohnung genau. So können Sie Ihren Umzug stressfrei abschließen.