Archiv-Service

Schaffen Sie Platz in Ihren Räumen und machen Sie den Kopf frei. Unser Akten- und Archiv-Service macht’s möglich. Wir kümmern uns um den Transport der Akten in unser Lager, um die physische Archivierung sowie um die Überwachung der Aufbewahrungsfristen sowie die fachgerechte Vernichtung. Gerne übernehmen wir Ihr gesamtes Archivmanagement für Sie:

• Einlagerung
  Abholung der Akten in Ihrem Betrieb oder Selbstanlieferung an unserem Aktenlager
• Depot
  Videoüberwachtes Depot in verkehrsgünstiger Lage direkt an der B17, Ausfahrt in Augsburg, Oberhausen
• Sicherheit
  Einlagerung im verschlossenen Archivraum oder im Aktenkarton im Hochregal, je nach Zugriffsbedarf. Garantierte Diskretion durch differenzierte Zugriffsberechtigung
• Zugriff
  Persönlicher Zugriff während der Geschäftszeiten oder Boten- bzw. Scan-Service. Protokollierung der Zugriffe
• Abrechnung
  Monatliche Abrechnung nach Anzahl eingelagerter Kartons bzw. laufenden Metern und Anzahl der Zugriffe
• Fristen und Vernichtung
  Überwachung der Aufbewahrungsfristen und datenschutzkonforme Aktenvernichtung

Mit unserem Archivierungssystem werden zahlreiche rechtliche Vorgaben stets eingehalten. Mit unserem Archivierungssystem werden zahlreiche rechtliche Vorgaben stets eingehalten.
Die wichtigsten Anforderungen an das Archiv wie Ordnungsmäßigkeit, Zugriffsschutz, Vollständigkeit, Sicherheit sowie Verfügbarkeit stehen bei uns an oberster Stelle.
Gerne beraten wir zum Thema Akten- und Archiv-Service. Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns! Mit uns gelingt Ihre Archivierung reibungslos!